如果公司采用传统的“专人专座”模式，空置率并不高。企业可以在小范围内实施灵活办公，日常办公空间的有效利用尤为重要。

    为了满足初创阶段办公室使用者的体验，办公空间无需人力干预，企业可进一步考虑使用空间人体感应和照明传感器来实现节能目标，或者根据员工需求营造空间氛围。

    当企业开始着手制定办公策略时，建议企业采用“非科技”手段进行观察研究。比如由调研人员在工作场所定时观察、统计和记录利用率数据，通过肉眼观察采集数据开展研究。这种主观数据的获取是传感器无法捕捉的。

    对企业来说，是否要在办公楼里每张办公桌上都安装传感器，这个问题并不难回答。如果企业只为了确认某些办公室是否得到有效利用，那员工刷卡信息和WIFI登录数据即可确定某一天办公空间的实际使用人数即可。但如果企业未来办公场所策略包括了灵活办公和共享办公，那么针对提升办公空间利用率的调研项目设立则能同时兼顾以上两个需求。

    如果企业还未制定用于提高办公场所利用率的收集方案，但已经意识到这些指标数据的获取对企业至关重要，那么企业不动产管理者的角色就是促成变革、成为空间策略制定的倡导者，并带领团队制定一套全面的规划和路线图。

    如果企业租赁办公室前做好空间利用率的考量，在满足员工办公需求的基础上，又能经济且全面的提高办公利用率，对企业未来发展也有很大的好处。