第一次办公楼租赁有什么重要提示?

第一次办公楼租赁有什么重要提示?

第一次办公楼租赁有什么重要提示?同样令人兴奋和可怕。如果你一直在家工作,大多数小企业都是从那里开始的,增加的费用可能是令人生畏的。然而,抛开家庭和家庭的分心和需求可以对您的生产力产生重大影响,并为您提供雇用更多员工的空间和自由。

在您冒险并租用第一个办公空间之前,您需要确定您的需求和预算。这是你需要考虑的。


租赁专用办公室或接合?

如果你有一个小团队或单独工作而只需要离开家,那么联合空间可以提供很多东西。它们随时可以使用桌子和椅子,无线网络连接,装饰,并经常提供咖啡和小吃等设施。它更实惠,更方便,大多数城市都有。如果您选择雷格斯或WeWork这样的知名供应商,它还可以扩展到适合从开放式联合环境中的空间到数百名工作人员的私人办公室。

 

办公楼租赁需要更多的努力。您需要预算家具,电力,电话线,Wi-Fi,装饰和咖啡壶。

 

选择合适的位置

在农村地区寻找空间可能具有挑战性。在城市,它可能很昂贵。如果您已经有工作人员,您需要一个容易到达的中心位置。市中心往往享有盛名,高档,并且具有便利的交通,邻里餐馆,购物,健身房和酒吧的优势,可以在下班后放松和社交。与此同时,交通和停车可能是一场噩梦。

 

如果绝对需要城市地址,请确保您的团队和潜在客户可以使用停车位

 

如果预算是一个问题,分支到较小的城市或郊区可以是一个负担得起和有吸引力的办公室。例如,奥兰多市场非常昂贵。距离酒店约30英里,历史悠久的桑福德是一个由维多利亚式住宅环绕的过渡社区。迷人的仿古砖建筑现在拥有精酿啤酒厂和独立的高档餐厅,办公空间只是奥兰多租赁成本的一小部分,停车场很多,而且足以吸引顶尖人才。

 

尺寸和布局

对于不断发展的业务,这可能是最难回答的问题。你需要多少办公空间?您需要足够的空间来容纳您在租约结束时拥有的员工数量。如果空间开始变得紧张并且你被锁定在长期租约中,那么今天你确实有选择权。为了最大化更小的空间,考虑灵活的时间表和远程工作人员,这是有吸引力的选择,并可能帮助您吸引更好的人才。

 

考虑一下您是否需要以下内容:

 

  • 会议室

  • 休息室

  • 哺乳室

  • 电话亭

  • 任何其他专用的房间


图办公室费用

为您的办公室预算可能很棘手。除了租赁费用之外,您可能还需要存放公用事业和服务,购买家具,办公用品和装饰。你需要办公室机器,商业打印机还是传真机?您还需要考虑购买或租赁的成本。

 

标牌和印刷品是另一个考虑因素。至少,您需要门上的公司名称和徽标标志以及工作人员的名片。您可能还希望在办公室标牌广告您的服务或特别优惠,小册子和其他信息。

 

制作预期费用的电子表格,并寻找可以降低成本的领域。您可以通过询问正确的问题来节省资金,例如租赁包含的内容以及可以协商的交易。一些租约包括公用事业,安全,公共区域和停车场。

 

您可能还需要预算进行维修。如果搬家员在移动办公桌时敲墙上的洞,您是否为此付费,或者您的租约是否包括建筑维护?

 

在您定居空间之前,请确保您了解您正在考虑的建筑物中的租约的细则。包含或不包含的内容可能会成就或破坏可负担性。

 

自定义您的办公室空间

这是你的空间,你想要舒服。在大多数租赁条款下,绘画,纸张和挂饰通常都很好,但在您开始撕开墙壁并进行皇冠造型之前,请检查租约并与房东仔细检查。

 

租赁长度

您可以通过签订更长的租约来节省资金,因为房东可能会收取每月较低的费用,但这个空间在一年内是否足够?5年?如果您确信空间足够(或退出条款合理),从长远来看,长租约可能是一个好策略。如果租金上涨,你就会被锁定,你可以避免搬家的费用和不便,以及谁真的想要搬家?

 

退出战略

如果您的公司在租约到期之前超出了其空间,您将需要了解如何合法地破坏租约。通常情况下,租约包含退出的条款,只需确保您了解需要提供多少通知以及支付多少费用。如果租约中没有条款,请务必在签字前询问。

 

做出明智的选择

如果您决定获得办公空间,请明智地做。考虑一下你的工人,无论他们是谁,或者你可能雇用谁。年轻人可能会更熟悉时尚的开放式办公室概念,他们可以在这里合作老年人可能更喜欢单独办公室的隐私。您的公司文化在很大程度上取决于周围环境的配置和氛围。你的工人越舒适,在家里就会越快乐。他们的快乐将反映在他们的工作质量和整体健康状况中。



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