一般来说，许多企业对市场上瞬息万变的打印机的设备的价格都无法及时的了解到，但它又是办公室里不可或缺的办公设备。

由于频繁使用，它磨损得很快。因此，打印机实际上已经成为办公室中高消费、高支出的设备。如果按采购计算，公司在这方面的支出无疑是非常巨大的，这对公司来说是一项不可避免的支出，但是可以通过打印机租赁行为来减少这一方面的支出。

而且使用成本高。一般来说，打印机，尤其是彩色打印机的使用寿命只有2到3年。在这一期间，购买打印机还要承担维修费用、油墨费用等。

在同样的情况下，选择打印机租赁可以节省不必要的费用。彩色打印机的月租金只有300到400元，但它节省了很多麻烦，包括维护、故障、折旧，处理等等。

租赁公司将解决所有这些问题。

与此同时，一个我们不能忽视的问题是：如果你买了一台彩色打印机，这台打印机的技术可能会在半年后落后，但如果你租了它，我们可以快速的跟上更新的步伐。