【1】尽量减少对立性因素。作为大多数客户必到的会议室，不只要表达整体形象，而且要采用装修策略来减少对立，为自己和生意同伴创造愉快、放松的商务治谈气氛，为商业治谈的成功助力。要尽量避开一种谈判的坚持布局， 即便不能完全避免，亦应尽量予以柔化。

【2】会议桌的选择。一般来说，圆形或者椭圆形的会议桌便于达到一致，启示创意和发挥团队精神，由于圆桌能够让团队成员之间无障碍地交流，有利于营造平等、向心的交流气氛。正方形会议桌也根本具备这种感受。而长方形会议桌、船形会议桌则清晰区分了召开者和与会者，强调了身份和地位的不同，只利于上下级联系，而不利于发挥我们的积极性。矩形会议桌的纵向尺度过大，还会影响与会者相互的视野交流。而船形会议桌则较有利于与会者视野的传递。规划中应依据空间的大小、形状合理安排会议桌的造型、尺度及座位容量。

【3】在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及座位以外四周的流转空间。依据人体工程学原理，从会议桌边际到墙面或其他障碍物之间的最小间隔应为1220毫米，该尺度是与会者进入座位就坐和离开座位通行的必备流转空间。会议室太小，简单使客户发生一种拘束的心态。一个适当大小、留有必定活动空间会议室，往往简单使客户的心思松懈，有利于洽谈。

【4】会议室的光线应较为亮堂。要以会议桌上方的照明为首要照明，使人发生会集的感觉。另外，会议为主的礼堂舞台区照明可采用顶灯配以台前装置的辅佐照明。

【5】无妨在会议室的角落里放上植物，来保持在员工和潜在客户之间的调和，翻开窗子让新鲜的空气和阳光进来，在墙面布置启迪性艺术品和表现公司方针、成果相关的图表，营造出一个积极向上的气氛。

6】大的会议室还要设置讲台、讲桌，桌上应该能够放置文件和资料。会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台， 讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有必定的照明，避免演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中心一般写有会议的称号。这样在新阳煤介报导尤其是电视转播时便于向社会宣传。