打印机可以说是任何一家公司都不能缺少的，通常会有购买和租赁两种形式，所以很多人就会犯难，究竟是购买还是打印机租赁更加划得来。

要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张，算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。

　　从上面算出来的数据我们就可以大致了解购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。

　　另外，购买打印机的话还需要安排人来对打印机进行维护，而打印机租赁还不需要企业去担心后期的维护费用，因为出租方会有专门的人上门提供免费的维护，非常的省心。