对员工的精神状态，和工作效率影响较大的方面，主要是设计师对空间的切割、通风、采光、人流线路、色调、布局等等。陈旧的办公室设计已不再适应人们新的社会需求。那么办公室设计需要注意哪些设计要素呢？

一、 深入理解企业文化

要想设计出能反映该企业风格、特征的办公空间，就一定要先充分了解企业类型和企业文化，才会给好的设计赋予个性与生命。

二、 了解企业内部机构的设置及其联系

熟悉企业的内部构造，才方便确定公司各部门所需面积，和易于规划人流路线。还要事先了解公司的扩充性，也方便使企业在快速发展的时候，也不需要轻易变动办公室的流程路线。

三、 办公空间与艺术相融合

办公空间的设计不能一味地追逐效益，设计出各种华美的外观，配之协调的颜色，温暖动人的灯光照射。就可以让办公空间的装饰不再单调，让员工拥有在家办公的熟悉感，不一味追求效益，反而能让效率更高。

四、 设计的前瞻性

电脑在办公室是不可或缺的。大中型的办公室设计也经常会考虑到网络系统。必须要协调整个空间的整体性和实用性，规划好通讯、电脑、电源、开关、插座的部署。

五、 舒适标准

在布置灯光、空调和挑选办公装饰时，要把是否适用、舒适考虑在内，尽量使用简洁的手法，要避免细结部分的装饰过于繁琐，和色彩过浓点缀过多。

六、 提倡环保设计

作为一个倡导环保设计的设计者，理应在设计中融入环保的理念。

七、各功能区的设计

办公室设计布局中心思想是：要合理利用空间，合理划分各个部门，合理连接各部门，方便员工及各部门之间沟通，提高工作效率。一般公司会分为接待区域，总经理办公室，主管办公室，员工办公区，会议室，休息区，财会室等。

（1）接待区域

接待区域一般设置在进门的右手边，这是根据人的习惯和风水综合得来的。公司的文化墙一般会设置在这里，会有接待台。公司的接待人员会在这里办公。空间要开敞，宽阔，给人的第一印象要大气，避免杂乱狭小。

（2）总经理办公室

总经理办公室的位置安排很重要，要体现在公司的主导地位。掌握着决策权，所以办公室风水一定要好，尽量保证有窗户可以使气场流通。总经理办公室办公室不能与厕所、楼梯、走廊相对。

（3）主管办公室

主管办公室一般设置在各自部门的区域里面，会有一间单独的办公室。现代办公室一般会设计成半通透的形式，不会完全封闭。保证与自己部门的工作人员可以互动方便。

（4）员工办公区

现代办公室设计布局时，各个部门之间要有区分，同一个部门之间员工办公区一般是开敞形式，方便员工之间的沟通。布局时要避免与卫生间相对，办公桌之间可以有部分低矮隔断略作分隔。

（5）会议室

会议室一般会分配布置在办公室的最里面，因为会议一般都涉及到公司运作、机密待等问题，所以要保证私密性。而且有的部门单独的会议不要干扰到其它部门员工工作，所以会议室会是一个独立的墙有门的空间。会议室采光要好，最好有开窗。室内亮度要有保证，可多设置点灯具。

（6）休息区

休息区最好设置在各部门之间，方便员工休息。喝咖啡，用些茶点，在这个空间里各部门员工之间可以轻松的沟通，交流。员工身心健康，工作才会更加顺利进行。

（7）财会室

财会室一般不会放在一个非常显眼的位置，在设计布局时要考虑财会室的隐蔽性与安全性。财会室涉及到钱财及公司一些经济数据，都会是一个封闭空间。有的还会有安全装置，其它员工是不能随便进入的。